VisaCRMvsSpreadsheets

Çoğu zaman evet ve bunu açıkça söylemeye değer, çünkü karşılaştırma sayfalarının çoğu söylemez. Ayda bir ya da iki kişiyle bir avuç başvuru işliyorsanız, iyi tutulmuş bir tablo ve ortak bir e-posta kutusu gerçekten dayanır. Ücretsizdir, herkes onu nasıl kullanacağını zaten bilir ve saniyeler içinde yeniden biçimlendirebilirsiniz. O aşamada yazılım satın almak, henüz sahip olmadığınız bir sorunu çözmek için para harcamaktır.

Dürüst çizgi kabaca ayda 20 başvurudur. Altında, bir tablonun davet ettiği aksaklıklar (kaçırılan bir son tarih, aynı satırı düzenleyen iki kişi, aramaya çıkmanız gereken bir makbuz) yeterince nadir olur ki size gerçekten bir maliyeti olmaz. Bu savı küçük bir acente için vize CRM'i değer mi sayfasında tam olarak ortaya koyuyoruz. Acıyı hissetmeden geçmek, zaman kazanma değil profesyonel görünme kararıdır ve bu, aylık bir faturayı üstlenmek için zayıf bir gerekçedir.

Aksaklıklar spesifiktir ve bir hücre ızgarasının yapamadığı şeylerin etrafında toplanır. Belge son tarihleri en büyüğüdür: bir tablo bir geçerlilik tarihi tutabilir ama onu asla kovalamaz, dolayısıyla süresi dolan bir pasaport ya da kimsenin istemediği bir belge, reddedilen bir başvuruya dönüşür. Vize türüne göre listeler ve yüklemede doğrulama, bunu önleyen şeydir; bkz. vize belgelerini güvenli biçimde nasıl yönetirim.

Ödemeler ikincisidir. Bir tablo para alamaz, dolayısıyla ödemeyi başka yerde toplar ve elle mutabık kılarsınız; reddedilen bir başvuruda kısmi iadeler ise manuel banka transferlerine dönüşür. Müşteri self servisi üçüncüsüdür: bir sayfayı paylaşmanın tek yolu, herkesin verisini herkese açmaktır. Aile dosyaları dördüncüsüdür; dört kişilik bir aile dört satırdır ama tek gerçek dosyadır, dolayısıyla belgeler çoğalır ve ödeme bölünür; bu da tam olarak aile başvurularının önlemesi gereken karmaşadır. Ve her durum güncellemesi, kendi başına tetiklenmek yerine, birinin bütün gün elle yazdığı bir mesajdır.

Hata, her şeyi bir anda taşımaya çalışmaktır. Aşamalı sürüm daha sakindir: zaten süren dosyalar için tabloyu çalışır tutun ve yalnızca yeni başvuruları, en yüksek hacimli vize türlerinizden başlayarak yeni sisteme koyun. Bu ayın başvurularının %70'ini yürüten bir platform, gelecek çeyrek eksiksiz olan birinden iyidir ve uzun kuyruk size yeni bir şey öğretmez.

Otomatik bildirimler genellikle zamanın en hızlı geri geldiği yerdir, dolayısıyla onları erken açın; bkz. vize başvuru durumunu otomatik olarak nasıl takip ederim. Sonra belgeler, sonra ödemeler. Tam sıralama kılavuzumuz vize acentesini tablolardan nasıl taşırım ve blog yazısı tablolar ve vize CRM karşılaştırması, tam kırılma noktalarını ve diğer tarafta neyin değiştiğini adım adım anlatıyor.

VisaCRM paketlenmiş bir hizmettir: ekip, kendi alan adınızda size eksiksiz bir vize platformu kurar, markalar ve işletir; bakımını üstlendiğiniz bir ızgara yerine, sahip olduğunuz tek bir sistemde bir e-ticaret ödeme akışı ve tam bir CRM. Bir tablo pasif bir kayıtken, platform etkin biçimde bir şeyler yapar: yüklemede belgeleri doğrular, son tarihleri takip eder ve müşterileri hatırlatır, ödeme akışında ödemeyi alır ve dosyaları belge yönetimi üzerinden imzalı, süreli bağlantılar ve türe göre listelerle yönetir.

Bu farklı bir araç kategorisidir ve ücretsiz bir tablodan daha pahalıdır; dürüstçe, denge budur. Satın aldığınız şey, manuel işin ve beraberindeki riskin ortadan kalkması, artı küçük bir acenteyi köklü gösteren markalı bir portaldır. Tartıyorsanız, karşılaştırma merkezi alternatifleri yan yana koyar ya da vize türleriniz hakkında ekiple konuşabilirsiniz.