Global Mobilite Dosya Yönetim Yazılımı

Var olan hemen her vize sistemi tek bir kişi varsayar: formu o doldurur, evrakları o yükler, sonunda o öder, sonucu o alır. Kurumsal mobilitenin şekli bu değil.

İşveren işi verir, harcamayı onaylar, faturayı alır ve atanan çalışanın, bir iş gerekçesinde çoktan taahhüt edilmiş bir tarihte hedef ofiste üretken olmasını ister. Atanan çalışan asıl başvuruyu yapar — kendi pasaportu, kendi adli sicil belgesi, kendi evlilik cüzdanı — ve bunların neye mal olduğuyla hiç ilgilenmez. Aile üyeleri kimsenin müşterisi olmadan yanında başvurur. Ve çoğu zaman dördüncü bir taraf, şirket içi mobilite ekibi, evraklara hiç dokunmadan koordinasyonu yürütür.

Araç ödeyen ile başvuranı aynı kişi varsaydığında geçici çözüm hem elle hem kalıcı olur: dosyalar şirket adına açılır ve gerçek başvuru sahibi bir not alanına yazılır, faturalar ay sonunda bir Excel'de birleştirilir ve evraklar postayla dolaşır, çünkü işverenine faturalanan bir dosyaya çalışana temiz bir erişim vermenin bir yolu yoktur. VisaCRM rolleri düzgün biçimde ayırır — şirkete e-ticaret ve faturalama katmanı üzerinden GBP, USD, EUR, TRY ve AED desteğiyle fatura kesilir; dosya ise atanan çalışanda durur ve o, hiçbir ücret kalemi görmeden işini kendi görür.

Bir mobilite koordinatörüne atanan bir çalışanın kaç vizeye ihtiyacı olduğunu sorun, yüzünü buruşturur. Tek bir Bangalore-Amsterdam transferi şu olabilir: bir işveren sponsorluk adımı, bir giriş vizesi, varıştan sonra başvurulan bir oturma izni, bir belediye kaydı, eşlik eden eş için bir çalışma izni ve iki çocuk için okul evrakları. İki ayrı yargı çevresinde, iki ayrı saatte.

Adımlar birbirine bağlı. Giriş vizesi kullanılmadan oturma izni başlayamaz. Eşin çalışma izni, atanan çalışanın izninin önce düzenlenmesine bağlı olabilir. Ve bir turist vizesinin aksine son tarih bir tatil değil — imzalı bir kira sözleşmesi, bir iş gerekçesi ve bekleyen bir ekibi olan bir başlangıç tarihi.

Dolayısıyla ilgi nesnesi başvuru değil, atanan çalışandır. VisaCRM'de her izin, kendi gereklilikleri, evrakları ve iş akışı aşaması olan yapılandırılabilir bir dosya tipidir; aynı kişiye bağlı olarak takip edilir ve kuyruğa göre değil taşınma tarihine göre önceliklendirilir. Taşınmayı tıkayan şey, hesabın sahibinin kafasında değil bir ekranda durur. Başvuru sahibi yönetimi dosya yaşam döngüsünü, atamayı ve devri anlatıyor; ülke bazlı izin tiplerinin kendi gereklilikleri ve kurallarıyla nasıl yapılandırıldığı da dahil.

Atanan çalışanın kendi izni genellikle kolay kısımdır. Sponsor olan bir işvereni, temiz bir çalışma geçmişi ve iten bir İK ekibi vardır. Gecikmeler aileden gelir.

Eşin, apostilli ve tercüme edilmiş bir evlilik cüzdanına ihtiyacı vardır. Çocuklar için doğum belgeleri ve bazen eşlik etmeyen ebeveynin muvafakati gerekir. Herkesin, altı aydan uzun yaşadığı her ülkeden kendi adli sicil belgesi gerekir — ki kariyerini yurt dışında geçirmiş biri için bu gerçekten zor bir evraktır. Ve bunların sonuncusu gelmeden aile taşınamaz — atanan çalışan onlarsız gitmez ve taşınmayı bölerseniz iki relokasyonun bedelini ödersiniz.

VisaCRM aileyi, altında kişi bazlı evrak takibi ve durumu olan tek bir dosya olarak ele alır; bu da dosyanın görünür biçimde yalnızca en hazır olmayan üyesi kadar hazır olması demektir. Geçerlilik süresi her evrakta takip edilir, yani bir gecikme sırasında süresi dolan bir apostil, gönderimde keşfedilmek yerine işaretlenir. Aile vize başvurularını yönetmek hata örüntülerini ayrıntılı anlatıyor; RotaVisa'nın 40+ ülkedeki %98 onay oranı da evrak sorunlarını konsolosluktan önce yakalayan bu aynı disiplinden geliyor.

Relokasyon sağlayıcıları hizmet kalitesi üzerinden anlatır ve raporlamada kaybeder. Mobilite yöneticisi finansa ne harcandığını söylemek, iş birimine mart başlangıcının neden mayısa kaydığını anlatmak ve gelecek yılın bütçesini "iyi geçti" hissinden daha sağlam bir şeyle gerekçelendirmek zorundadır.

"Geçen çeyrek Almanya'ya ne harcadık, iş birimi kırılımıyla" sorusuna cevabınız Excel'de iki günse, yenilenmesi zor bir tedarikçisiniz. Cevabınız bir linkse, onların sürecinin parçasısınız.

VisaCRM'in raporlama ve analitik tarafı dosya tipine göre dönüşüm hunilerini, danışmana göre kârı, ülkeye göre geliri ve onay oranlarını kapsar; İK bunları kendi yığınına çekebilsin diye BI çıktısı da verir. Çalışan durumunu bir İKBS'ye ya da talep yönetim sistemine geri beslemek bir entegrasyon meselesidir ve düzgün çözmeye değer — İK sistemi izin durumunu zaten bilen bir mobilite ekibi, bilgi almak için size e-posta atmayı bırakır.

Relokasyon sağlayıcılarının hafife aldığı kısım bu. Bireysel bir vize başvurusu sahibi acentesini kendi seçti, fiyatları karşılaştırdı ve seçimine bir miktar bağlılığı var. Atanan çalışan ise atandı. Ailesini işvereni için dünyanın öbür ucuna taşıyor, göçmenlik sağlayıcısını o seçmedi ve sizi telefonundaki her tüketici uygulamasıyla kıyaslayacak.

Yani çıta adaletsiz ve aynı zamanda gerçek çıta bu. Atanan çalışan izninin onaylanıp onaylanmadığını öğrenmek için başka bir saat dilimindeki birine e-posta atmak zorunda kalıyorsa, bu sürtünme İK iş ortağına yapılan bir şikâyete dönüşür ve sözleşmeleri yenileyen İK'dır. Hesabı kaybeden sağlayıcının onay oranı çoğu zaman gayet iyidir.

VisaCRM e-postayı, WhatsApp'ı, SMS'i ve uygulama içi sohbeti dosya başına tek bir zaman çizelgesinde birleştirir ve durum değişikliklerinde 17+ otomatik bildirim tipini tetikler; böylece atanan çalışan bir kararı, birinin gelen kutusuna sıra geldiğinde değil olduğu anda öğrenir. Bildirimler arasında mesai saati olmayan portalı açar. Visarunway bu desenle destek sorularını yaklaşık %60 azalttı — bir mobilite sağlayıcısı için bu azalma yalnızca maliyet değil, hesap kaybettiren eskalasyonların hiç yaşanmaması demek.

VisaCRM ürünleştirilmiş bir hizmettir. Ekip platformu sizin dosya tipleriniz ve iş akışlarınıza göre yapılandırır, markalar, kendi alan adınızda yayına alır ve operatör olarak yanınızda kalır. Bir relokasyon sağlayıcısı için bu, kurumsal müşterilerinizin gördüğü platformun bir tedarikçinin değil sizin olması demektir.

Mobilite işi neredeyse her zaman Starter Pack'i değil özel geliştirmeyi gerektirir. İşverenin ödediği faturalama yapısı, ülke bazlı izin tipleri, aile üyesi yönetimi, İKBS entegrasyonları ve BI çıktısı ayda $99'lık problemler değildir. Özel geliştirme her kurum için ayrı fiyatlanır ve genellikle yaklaşık altı haftada yayına girer; ayda $99 artı tek seferlik $1,500 kurulumla birkaç gün içinde yayına giren Starter Pack ise, taahhüt vermeden önce tek bir koridoru test etmenin bir yolu olarak okunmalı.

Dürüst bir sınır: VisaCRM göçmenlik dosyalarını, evrakları, iş akışlarını ve faturalamayı yönetir. Tam kapsamlı bir relokasyon paketi değildir — nakliye rezervasyonu yapmaz, geçici konaklama yönetmez, vergi eşitlemesi yürütmez. Bunlara ihtiyacınız varsa onları yapan araçları koruyun ve bağlayın. Tüm detaylar fiyatlandırma sayfasında.