Öğrenci Vizesi

Yurt dışı eğitim işi, tek öğrencili iki bağlantılı akıştır. İlki kabuldür: kurumları listelemek, transkriptleri ve dil skorlarını bir araya getirmek, başvurmak ve kabulleri takip etmek. İkincisi, kabulün ardından gelen öğrenci vizesidir — ve zor son tarihi taşıyan yarı budur.

Bir öğrenci vizesi yalnızca kabulle verilmez. Ülkeye bağlı olarak başvuru sahibinin bir kayıt teyidine ihtiyacı vardır — İngiltere'de bir Confirmation of Acceptance for Studies (CAS), ABD'de bir Form I-20 ve SEVIS kaydı, Avustralya'da bir Confirmation of Enrolment (CoE) ya da Kanada'da bir Designated Learning Institution'dan kabul mektubu — artı fon kanıtı ve gerçek öğrenim niyetinin kanıtı.

Karar dönem başlamadan ulaşmalıdır ki bu, evrak doğruluğunu ve son tarih takibini olsa iyi olur türünden değil, en değerli özellikler haline getirir. Yurt dışı eğitim acentelerinin vizeyi bir onay kutusu değil, birinci sınıf bir iş akışı olarak ele alan yazılıma ihtiyaç duymasının nedeni tam olarak budur.

Yapı her yerde benzerdir — kabul, teyit, fon, başvuru, biyometri ya da mülakat, karar — ama özellikler tek bir kontrol listesinin başarısız olmasına yetecek kadar farklıdır.

İngiltere: lisanslı bir sponsordan bir CAS, tipik olarak yaklaşık 28 ardışık gün bekletilen fon kanıtı ve çoğu zaman Immigration Health Surcharge. ABD: bir I-20, bir SEVIS ücreti ödemesi, bir DS-160 ve bir konsolosluk mülakatı; I-20 düzenlenmeden önce tam mali destek kanıtı gerekir. Avustralya: bir CoE ve fon ile gerçek geçici giriş kanıtı. Kanada: bir DLI'den kabul mektubu ve çoğu başvuru sahibi için bir Provincial Attestation Letter — Kanada Öğrenim İzni iş akışı bunu ayrıntılı olarak kapsar.

Rakamlar her yıl değişir, dolayısıyla herhangi bir eşiği sabit değil, güncel-ve-doğrula olarak ele alın. VisaCRM bunu, tek bir şişkin küresel form yerine her ülke için doğru soruları soran ülkeye özel başvuru formları ve kontrol listeleriyle ele alır.

Çoğu danışman aynı anda birçok kurumla çalışır, her biri kendi başvuru, kayıt ve ödeme süreciyle ve kısmen üniversite komisyonundan kısmen vize hizmet ücretlerinden gelen bir gelirle. Bu kombinasyon, genel araçların kırıldığı yerdir.

Elle yapılan komisyon takibi kayıp gelire ve partnerlerle rahatsız edici görüşmelere yol açar; kaçırılan son tarihler bir öğrenciye yerini, danışmana ödemesini kaybettirir. VisaCRM üniversite kabulünü, vize başvurusunu, mali evrakları ve komisyonu tek bir dosyada tutar, böylece hiçbir şey ayrı bir Excel dosyasında yaşamaz. Size öğrenci gönderen alt acenteler bir partner portalı üzerinden yönetilebilir.

Bu sektöre özgü daha geniş kur-ya da-satın al sorusu için, yurt dışı eğitim acenteleri için en iyi CRM, eğitime özel platformları vizeye özel olanlarla tartar — dürüst yanıt, gelirinizin kabullere mi yoksa vizelere mi yaslandığına bağlıdır.

Temel kayıt başvurudur ve öğrenciler için bu kayıt doğal olarak aileyle bağlantılıdır. Aile üyeleri ve sponsorlar tek bir dosyayı paylaşabildiği için, bir ebeveynin banka ekstreleri evrakları çoğaltmadan ya da ödemeyi bölmeden öğrencinin dosyasına eklenir.

Evrak yönetimi yüklemeleri toplama noktasında doğrular — yanlış tarih aralığına sahip bir ekstreyi bir dosya yöneticisine ulaşmadan işaretler — ve her şeyi süreli linkler arkasında tutar. Ücretler yerleşik ödeme sistemi üzerinden öğrencinin para biriminde tahsil edilir. E-posta, WhatsApp ve SMS üzerinden iletişim, biyometri hatırlatmasını ve kararı taşır, böylece öğrenci asla bir güncelleme kovalamaz.

VisaCRM, acentenin kendi alan adında kurulan, markalanan ve işletilen ürünleştirilmiş bir hizmettir; bir Lite katmanından dönemlerinize göre yapılandırılmış ve tipik olarak yaklaşık altı haftada yayında olan bir Bespoke katmanına kadar; aylık planın üzerine bir kurulum ve devreye alma ücreti eklenir.