Vize Başvuru Evrakları: Vize Türüne Göre Kontrol Listesi

Vize başvurularının çoğu dört grup evrak ister: kimlik belgesi, seyahat amacının kanıtı, yeterli maddi imkân kanıtı ve kendi ülkenizdeki bağlar ya da gidilecek ülkedeki sponsorun statüsü. Kesin liste vize türüne ve ülkeye göre değişir. Bu yüzden firmanın bir ana kontrol listesi tutması ve her dosyada bunu resmi listeye göre uyarlaması gerekir.

Bu dört katman, karar vericilerin neye baktığıyla örtüşür. Avrupa Komisyonu'nun Schengen vizesi başvuru sayfası geçerli pasaport, başvuru formu, fotoğraf, sağlık sigortası ve seyahat amacı, maddi imkân, konaklama ve geri dönüş niyetine ilişkin destekleyici belgeleri sayıyor. İngiltere'nin ziyaretçi vizesi destekleyici belge rehberi ise izin verilen bir faaliyet için geldiğinizi, ülkeden ayrılacağınızı, masraflarınızı karşılayabileceğinizi ve dönüş yolculuğunu ödeyebileceğinizi göstermenizi istiyor.

Firma açısından katmanlar şöyle görünür:

Bu yazı her vize türü için genel bir şablon sunar; gidilecek ülkenin listesinin yerini tutmaz. Müşteriye liste göndermeden önce ülkenin, vize türünün ve başvuru yerinin resmi listesini mutlaka kontrol edin. Türkiye'den yapılan başvurularda bu genellikle konsolosluğun veya yetkili vize başvuru merkezinin güncel listesidir.

Önce neredeyse her dosyada gereken temel belgelerle başlayın, sonra her vize türü için bir modül, en üste de ülke katmanı ekleyin. Böylece ortak kısımlar tek bir kaynaktan gelir ve her danışman kendi özel listesini tutmaz.

Temel modül şöyle:

Pasaport geçerliliği, ülke katmanının neden gerekli olduğunu iyi gösterir. Avrupa Komisyonu'na göre Schengen için pasaport, Schengen bölgesinden çıkış tarihinden sonra en az üç ay geçerli olmalıdır. Diğer ülkeler farklı kurallar uygular; bu kural temel modüle değil ülke katmanına yazılmalıdır.

Tercüme için de ülke bazında kural gerekir. İngiltere ziyaretçi rehberi, İngilizce veya Galce olmayan her belgenin İçişleri Bakanlığı'nın doğrulayabileceği tam bir tercümesinin olmasını ve tercümede çevirmenin doğruluk beyanı, tercüme tarihi, çevirmenin ad soyadı ve imzası ile iletişim bilgilerinin bulunmasını istiyor. Listeye yalnızca tercüme yazmak yetmez; bu unsurları da yazın.

Listeyi bir kez kurun ve dosyaların açıldığı yerde tutun. Üzerine kontrol adımı eklemek için evrak hatalarını azaltma yazımıza bakın.

Turist dosyaları basit görünür ve basit sebeplerle takılır: net olmayan amaç, seyahatle uyuşmayan para veya zayıf dönüş kanıtı.

İngiltere rehberi para konusunda net: finansal belgeler paraya erişiminizi açıkça göstermeli, banka dökümleri paranın kaynağını ortaya koymalı. Masrafı sponsor karşılıyorsa hangi desteğin nasıl verildiği, sponsorun kendi maddi durumu, aradaki yakınlık ve sponsor İngiltere'deyse yasal statüsü belgelenmeli. Çocuklar için ebeveynle ilişkiyi gösteren belge, ebeveyn olmadan seyahat ediliyorsa imzalı muvafakat mektubu gerekiyor.

Schengen için Komisyon acil tedavi, hastane ve ülkeye geri gönderimi kapsayan sağlık sigortasını sayıyor ve konsoloslukların ek belge isteyebileceğini belirtiyor. Bu nedenle Schengen katmanı, müşterinin başvurduğu konsolosluk veya başvuru merkezinin listesinden kopyalanmalı.

Firmaların bu dosyaları nasıl yürüttüğünü turist vizesi, Schengen vizesi ve İngiltere ziyaretçi vizesi sayfalarımızda görebilirsiniz.

Öğrenci dosyalarında her şey okulun düzenlediği kayıt belgesine bağlıdır. İngiltere'de bu belge CAS (Confirmation of Acceptance for Studies) olarak geçer.

İngiltere'nin öğrenci vizesi evrak sayfası güncel pasaport ve CAS'ı sayıyor. Duruma göre program ve yaşam masrafları için maddi kanıt, program ve uyruk gerektiriyorsa ATAS sertifikası, tüberküloz testi, 18 yaş altı için ebeveyn onayı ve ilişki belgesi, son 12 ayda ücretleri karşılayan bir sponsor varsa onun yazılı onayı da gerekebiliyor.

Maddi kanıt satırı, ülke katmanının en çok gerektiği yerdir. Tutarlar ve bekleme süreleri değişir ve ülkeye göre farklıdır; şablona rakam yazmak yerine dosyaya güncel resmi kuralın bağlantısını ekleyin. Yoğun kayıt dönemleri için öğrenci vizesi çözümümüze bakın.

Çalışma dosyaları işverenle başlar. Çoğu çalışma vizesi, lisanslı veya onaylı bir işverenin düzenlediği bir belge ister; listenin geri kalanı işe göre kurulur.

İngiltere'nin Skilled Worker evrak sayfası sponsorluk sertifikası referans numarasını, İngilizce yeterlilik kanıtını, geçerli pasaportu, iş unvanı ve yıllık maaşı, meslek kodunu, işverenin adı ve sponsor lisans numarasını sayıyor. Duruma göre birikim kanıtı, birlikte başvuran aile üyeleri için ilişki belgesi, tüberküloz testi, bazı meslekler için sabıka kaydı, ATAS sertifikası veya yurt dışı doktora için Ecctis referansı da istenebiliyor.

İngiltere sayfası sektör sorusunun neden listede olması gerektiğini gösteriyor: yurt dışından başvuranlar için eğitim, sağlık, terapi ve sosyal hizmet işlerinde sabıka kaydı isteniyor. Bu soruları başvuru anında değil, ilk görüşmede sorun:

İşveren dosyaları için çalışma izni ve İngiltere çalışma vizesi sayfalarımıza bakın.

Aile dosyaları en çok ve en kişisel belgeyi içerir. Genellikle ilişki kanıtı, sponsorun statüsü ve ailenin geçimini sağlayabileceği kanıtlanmalıdır.

İngiltere'nin eş ve partner sayfası iyi bir örnek. Başvuru sahibi ilişkiyi, iyi düzeyde İngilizceyi ve maddi şartı kanıtlamalı. İlişki kanıtı devletten, bankadan, ev sahibinden, fatura kurumundan veya sağlık çalışanından gelmeli, ilişkiyi doğrulamalı ve dört yıldan eski olmamalı. Nişanlı başvuranlar önceki evlilik veya birlikteliklerin sona erdiğini göstermeli.

Aile dosyalarında birden fazla başvuran vardır. Her kişi için ayrı liste tutun ve hepsini tek haneye bağlayın; böylece bir çocuğun eksik doğum belgesi her dosyayı açmadan görünür. Bu yapı için aile vizesi başvurularını yönetme rehberimize ve aile vizesi sayfamıza bakın.

Geçen yıl doğru olan bir liste bu yıl ret sebebi olabilir. Resmi listeler sık değişir. Örneğin İngiltere ziyaretçi rehberi 2012'de yayımlandığından beri defalarca güncellendi; son güncellemesi 25 Şubat 2026. Avrupa Komisyonu da konsoloslukların genel listeden fazlasını isteyebileceğini belirtiyor.

Şablonu doğru tutmak için:

İkinci risk, listenin müşteriye nasıl ulaştığıdır. E-postayla gönderilen PDF, şablonu değiştirdiğiniz anda eskir. Dosyaya bağlı, müşterinin her belgeyi yüklediği ve ekibin kabul veya ret olarak işaretlediği bir liste güncel kalır. Kurulum için evrak toplamayı otomatikleştirme yazımıza, vize türüne göre evrak listelerinin VisaCRM'de nasıl çalıştığı için evrak yönetimi sayfamıza bakın. RotaVisa 40'tan fazla ülkede %98 onay oranıyla başvuru yürütüyor; bu ancak her ülkenin listesi ayrı tutulduğunda mümkün.

Son olarak topladığınız belgeleri koruyun. Pasaport, banka dökümü ve sağlık raporu kişisel veridir; 6698 sayılı KVKK sağlık ve biyometrik veriyi özel nitelikli sayar. Kimin göreceğini ve ne kadar saklanacağını belirleyin; ayrıntılar müşteri verisi saklama rehberimizde.