İş Vizesi

Bir iş vizesi, gezginin çalışmadığı bir ülkede kısa, ücretsiz kurumsal seyahati — toplantılara, konferanslara, fuarlara ya da sözleşme görüşmelerine katılmayı — yetkilendirir. Çoğu varış noktası bir iş vizesini ya kendi kategorisi olarak (BAE, Suudi Arabistan ve Katar'da olduğu gibi) ya da daha geniş bir ziyaretçi vizesi içinde bir amaç olarak (İngiltere Standard Visitor, Schengen vizesi ya da ABD B1) işletir.

Varış noktası ne olursa olsun, belgeler tek bir soru etrafında toplanır: bu, gerçek bir ev sahibi tarafından desteklenen gerçek bir iş gezisi mi? Bu, ev sahibi şirketten gelen, genellikle antetli ve imzalı bir davet mektubu ve başvuru sahibinin kendi işvereninden rolünü ve seyahat amacını teyit eden bir üst yazı ile yanıtlanır; buna iş ilişkisinin kanıtı ve gezinin finanse edildiğine dair kanıt eşlik eder.

Aynı kurumsal müşteri çoğu zaman birden fazla gezgini birden gönderdiği için, doğal iş birimi bir birey değil bir gruptur. VisaCRM'in çok başvuru sahipli dosyaları, seyahat eden tüm bir ekibi paylaşılan belgelerle tek bir bağlantılı kayıtta yönetir.

İki şey iş vizelerini sıradan turistik işlemlerden ayırır: hacim dalgalar hâlinde gelir ve hız sözleşmeye bağlıdır. Bir şirket bir konferansa bir ekip göndermeye karar verir ve üç hafta içinde, iki ya da üç varış noktasında, hepsi tutarlı olması gereken mektuplarla sekiz vizeye ihtiyaç duyar. Tarihi kaçırırsanız gezgin etkinliği kaçırır — kurumsal hesabın hatırlayacağı bir başarısızlık.

Bu da standartlaştırma ve koordinasyonu işin tamamı yapar. Gruptaki her başvuru sahibinin aynı belge setinin doğru kurulmasına, tek bir ödeyene faturalanmasına ve geride kalan tek bir gezginin kalkıştan önce görünür olması için takip edilmesine ihtiyacı vardır. Elle, elektronik tablolar ve e-posta üzerinden yapıldığında, kurumsal işin bozulduğu yer burasıdır; bir platformda yapıldığında ise tekrarlanabilir bir kanaldır, ki bu da onu vizeleri bir hizmet olarak ekleyen seyahat acentelerine ve relokasyon firmalarına uygun kılar.

VisaCRM acentenin kendi alan adında, kurumsal iş akışı yerleşik olarak markalı bir platform kurar ve işletir. Bir grup rezervasyonu tek bir çok başvuru sahipli dosya olarak açılır; her gezgin kendi kontrol listesini taşır, ama dosya birlikte faturalanır ve takip edilir. Varış noktasına özel başvuru formları, BAE, Suudi Arabistan, Katar, İngiltere ya da ekibin gittiği neresi olursa olsun için doğru gereklilikleri yükler.

Davet ve üst yazılar gerekli belgeler olarak takip edilir ve yüklemede doğrulanır; ödeme kurumsal ödeyenden GBP, USD, EUR ya da AED cinsinden otomatik faturalama ve kısmi iadelerle tahsil edilir. Bir B2B partner portalı ve API, tekrar eden kurumsal hesapların ve alt acentelerin grup taleplerini doğrudan göndermesine olanak tanır ve analizler varış noktasına göre onay oranını ve işlem süresini gösterir. RotaVisa kurumsal hacmi bu şekilde %98 onay oranıyla 40'tan fazla ülkede yürütür.

Her zaman olduğu gibi, iş vizesi kuralları ve ücretleri varış noktasına göre değişir ve zamanla değişir, bu yüzden bir platformun yüklediği kontrol listesi her ülkenin resmî kılavuzuna göre güncel tutulmalıdır.